¿Qué es una Pre-venta?

 
Se conoce por Pre-ventas el sistema que algunos organizadores utilizan para segmentar sus inscripciones a través de tickets diferenciados. Por lo general, se usan tickets a un valor preferencial (más económico) con muy pocos cupos y luego se van abriendo más cupos a un mayor valor a medida que se acerca la fecha del evento.

¿Qué beneficio puede existir al usar un sistema de “Pre-ventas” para vender tus tickets?

Si bien no existe ninguna obligación por adoptar un sistema de pre-ventas, en la actualidad, muchos organizadores lo hacen ya que este genera varios efectos positivos que al final del día, se traducen en mayores ganancias para estos. Además, los asistentes de igual forman ganan al ahorrarse dinero si es que planifican con anticipación los eventos a los cuales quieren asistir.  Desde el punto de vista de los asistentes; mientras antes decidas comprar tu ticket; mejor precio podrás obtener por este.
Muy similar al sistema que tienen las aerolíneas para vender sus vuelos, un sistema de venta de tickets por pre-ventas actúa de la misma manera. Finalmente, establecer un sistema de pre-ventas bien estudiado, te ayuda como organizador  a cautivar mejor a tu público, premiando a los que compran anticipado y castigando a los que se deciden a última hora,  además, las pre-ventas te pueden hacer tener una mejor lectura con respecto a la posible demanda que podría llegar a tener tu evento.

Elementos a definir para configurar una estrategia de pre-ventas:

  • Número de tickets de pre-ventas:

  • El modelo más usado actualmente por la mayoría de los organizadores, es un Ticket Inicial (que puede tener distintos nombres tales como; “Early Bird”, “Preventa 1”, entre otros) con una cantidad muy reducida de cupos y a un precio muy conveniente para los asistentes.
  • Luego un Ticket Normal con un amplio número de cupos por ticket y al valor estándar que tenías pensado vender tus inscripciones. Este ticket no puede tener ningún descuento asociado y tienes que tener en consideración que es el que se venderá con mayor volumen y por una mayor cantidad de tiempo.
  • Finalmente, el Ticket Final que también corresponde a un número reducido de tickets pero esta vez, a un valor más alto que el anterior. Este ticket también puede ser afrontado como un sobre-cupo por sobre el resto de los demás, por lo cuál se entiende que debe tener un precio mayor a los otros por que el asistente esta comprando a último minuto para asistir al evento.
  • Definición de cupos por tickets de pre-ventas:

  • El modelo más usado actualmente por la mayoría de los organizadores, es un Ticket Inicial (que puede tener distintos nombres tales como; “Early Bird”, “Preventa 1”, entre otros) con una cantidad muy reducida de cupos y a un precio muy conveniente para los asistentes.
  • Luego un Ticket Normal con un amplio número de cupos por ticket y al valor estándar que tenías pensado vender tus inscripciones. Este ticket no puede tener ningún descuento asociado y tienes que tener en consideración que es el que se venderá con mayor volumen y por una mayor cantidad de tiempo.
  • Finalmente, el Ticket Final que también corresponde a un número reducido de tickets pero esta vez, a un valor más alto que el anterior. Este ticket también puede ser afrontado como un sobre-cupo por sobre el resto de los demás, por lo cuál se entiende que debe tener un precio mayor a los otros por que el asistente esta comprando a último minuto para asistir al evento.